Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.

Aktualne wydanie

Optymalizacja kosztów drukowania w szkole

30-11-2016 Autor: Zbigniew Grabowski
Wybór drukarki...


 

Mimo rewolucji technologicznej wciąż często musimy zamieniać cyfrową formę dokumentu na wersję analogową – miłą w dotyku i pachnącą kartkę papieru. Podpowiadamy, jak to robić bez zbędnych wydatków.


Kiedyś ksero w szkole było urządzeniem trudno dostępnym. Często na całą szkołę przypadało tylko jedno urządzenie. Umieszczano je w miejscu pod nadzorem, aby zapobiec uszkodzeniu oraz nadużyciom w korzystaniu. Dzisiaj ksero, a właściwie urządzenia wielofunkcyjne, działające w sieci, dostępne dla nauczyciela, ucznia i pracowników administracji są standardem wyposażenia szkoły. Jednak problem nadużyć w zasadności wykonywania wydruków, a także korzystania ze sprzętu i materiałów eksploatacyjnych w celach prywatnych pozostał. Każdego roku, planując budżet i szukając oszczędności, dyrektorzy zastanawiają się, jak przeciwdziałać nadużyciom i obniżyć koszty drukowania w placówce.

Ustalanie reguł

Postęp technologiczny i automatyzacja pozwalają na zbudowanie sieci urządzeń z pełnym monitoringiem dostępu, identyfikacją użytkownika, limitem wydruków itd. Są firmy, które pobierając abonament i opłatę za wydruk, zapewniają materiały eksploatacyjne, serwis i naprawę urządzenia. Usługa ta jest droższa od tradycyjnych rozwiązań, ale w miarę skutecznie rozwiązuje problem niepotrzebnych lub prywatnych wydruków, co w ostatecznym bilansie obniża koszty ponoszone przez szkołę na drukowanie. Rozwiązanie takie jednak uzasadnione jest chyba tylko w dużych placówkach, zwłaszcza ponadgimnazjalnych, gdzie również uczniowie mają potrzebę samodzielnego kopiowania i drukowania własnych materiałów.

W średniej wielkości placówce, liczącej ok. 300 dzieci, 45 nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi, składającej się z przedszkola, szkoły podstawowej i gimnazjum, koszt drukowania i kopiowania wynosi kilka tysięcy złotych rocznie. Jest więc gdzie szukać oszczędności. Dlatego koniecznie należy ustalić reguły korzystania z urządzeń, do których dostęp ma każdy. Dostęp taki musi być monitorowany, a ilość wydruków systematycznie kontrolowana. Oczywiście, okazjonalnie pracownik szkoły może skorzystać z urządzenia w celach prywatnych, ale wyłącznie po uzgodnieniu warunków z dyrekcją. Aby optymalizacja kosztów była możliwa, należy przeprowadzić analizę wykorzystania szkolnych urządzeń drukujących (patrz: ramka „Audyt wewnętrzny”).

Bez kolejek

Drukowanie w sieci nie jest umiejętnością trudną do opanowania i każdy nauczyciel z pewnością łatwo sobie z tym poradzi. Zainstalowanie oprogramowania drukarek sieciowych pozostawić należy administratorowi IT w szkole, a reszta, czyli wybranie odpowiedniej drukarki, na której chcemy dokonać wydruku, jest już czynnością bardzo prostą.

Krótkie szkolenie powinno wystarczyć, aby nie zdarzały się sytuacje oczekiwania na wydruk przy jakiejś drukarce, podczas gdy zadanie zostało skierowane do innego urządzenia. Zwrócić także należy uwagę, aby nie zadawać zadań drukowania wielokrotnie, gdyż będą oczekiwały w kolejce, a następnie zostaną niepotrzebnie wykonane.

[...]

Zbigniew Grabowski – dyrektor Zespołu Szkół Samorządowych w Sułkowicach-Bolęcinie. Nauczyciel dyplomowany z 27-letnim stażem pedagogicznym, od 17 lat pełni funkcję dyrektora szkoły. Ukończył studia podyplomowe z zarządzania oświatą, informatyki, przygotowania kadry do prowadzenia kształcenia ustawicznego na odległość oraz kursy z coachingu i treningu. Trener i koordynator projektów edukacyjnych dla młodzieży i dorosłych. Od ponad 15 lat szeroko wykorzystuje technologię informacyjną w zarządzaniu i dydaktyce. Organizator sympozjum dydaktyczno-naukowego i edukacyjnego dla nauczycieli, pracowników oświaty i uczniów – „Sztuka nauczania i uczenia się” oraz warsztatów i szkoleń propagujących wykorzystanie TIK w edukacji.

 


Pełna treść artykułu jest dostępna w papierowym oraz elektronicznym wydaniu pisma.
Zapraszamy do składania zamówień na prenumeratę.


 

« Powrót

______________________________________________________________________________________________________________________________________

Informacje o cookies © 2019 PRESSCOM Sp. z o.o.